申请日本留学,套磁是每一个学生都需要做的事情。套磁的时候需要写套磁信,那么套磁信要怎么写呢?来出国留学网了解日本留学的套磁信写作事项。
一、留学套磁信要怎么写
1、套磁邮件的主题要吸引人
邮件的主题类似于文章的题目,要让看邮件的人第一眼看明白我们的意图,这就要求我们的题目要简洁明了。例如“研究生の申し込みについての問い合わせ”“先生の研究室に入学したいです”。
2、教授套磁都不会怎么办
“我在此之前查阅了很多关于学校和教授的信息,我的文书精心准备了很长时间,我的前期准备工作如此到位,那我的第一封信发出去之后,所有的教授都会回信并且是有意向的。”相信这是第一次发完邮件之后所有学生的心声吧。小心翼翼地点击了发送键之后,眼巴巴盯着邮箱,期待教授能够立马伸出橄榄枝;但是正所谓“理想很丰满,现实很骨感”,教授并没有像我们想象中这样和蔼,可能一封信发过去之后便石沉大海,杳无音讯。教授不回信的原因多种多样,此时我们万万不可一蹶不振,乱了手脚。套磁过程中,教授不回信是很常见的现象,我们要有这个心理准备。
3、如何给教授的回信
经历了很多无回信或是拒信之后,一个有意向的、教授回信姗姗来迟,正因为有之前的经历,这样的回信才弥足珍贵,这些教授才是我们继续套磁的重点对象。一般情况下,教授并不是直接给内诺(有,但是极少见),教授会继续考核申请者的研究能力、经济支援、将来打算等等方面,并提出很多的问题。在回答教授的问题时,有以下原则:
扬长避短:在给教授回信的时候,一定要多突出自己的长处,例如有些学生的研究经历很丰富,例如有些学生的语言成绩突出等等,这些都可以按照作为重要的事情“说三遍”。
以情动人:要做到以情动人,回信的时候写长一点的回信应该是最能体现真情实感吧。私以为只言片语比较寡淡,多写一点总没错的。教授看到这么长的回信,应该会被申请者的诚心打动吧。
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